Ai sensi di quanto previsto dall’art. 9, comma 6, del Decreto MEF n. 55 del 3 aprile 2013, così come modificato dall’art. 25 del Decreto Legge 66 del 24 aprile 2014 (convertito nella Legge n. 89 del 23 giugno 2014), A DECORRERE DAL 31 MARZO 2015 il Comune dell’Aquila non accetta più fatture che non siano trasmesse in forma elettronica, tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
Per le finalità di cui sopra, l’articolo 3 comma 1 del citato DM n. 55/2013 prevede che l’Amministrazione individui uno o più uffici predisposti alla ricezione delle fatture elettroniche, inserendoli nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), che gli rilascerà un Codice Univoco Ufficio. Il Codice Univoco Ufficio è l’informazione obbligatoria della fattura elettronica che consente al Sistema di Interscambio (SdI) di recapitare correttamente la fattura elettronica all’Ente destinatario.
A seguito di implementazione tecnica del protocollo informatico, a ogni settore del Comune dell'Aquila è stato assegnato un codice univoco, che dovrà rigorosamente essere riportato nella fattura elettronica. Questo il dettaglio, aggiornato al 21 marzo 2018, come comunicato dal settore Politiche al cittadino e Personale:
Avvocatura: codice univoco 7DU85C
Centro Servizi Anziani: codice univoco CM2LBF
Bilancio - Razionalizzazione ed Equità Tributaria: codice univoco KP9JGB
Risorse umane - Razionalizzazione e Controllo società ed enti partecipati: codice univoco 1W0QK5
Politiche per il Benessere della Persona e Promozione territoriale: codice univoco T3Q1SC
Servizi Demografici e Politiche di Genere: codice univoco CVY58P
Opere Pubbliche Patrimonio ordinario e post sisma. Impianti: codice univoco G1LJTY
Ricostruzione Privata - SUE - SUAP - CUC e Progetti di carattere strategico: codice univoco PS5G9I
Ricostruzione Pubblica - Disability Manager: codice univoco J2DEYZ
Urbanistica - Mobilità e trasporti: codice univoco XL6KUV
Ambiente e Protezione Civile: codice univoco G35DCC
Polizia Municipale: codice univoco ZAMTAY
AQ Progetti Speciali per la rinascita - Programma RESTART e azioni di sistema: codice univoco XC4EIH
Segretario Generale: codice univoco 042NTW
Tali codici, come detto, sono elementi essenziali da inserire nella fattura elettronica, senza i quali il Sistema di Interscambio procede allo scarto della fattura trasmessa.
Ai sensi dell’art. 25 del D.L. n. 66/2014, al fine di garantire l’effettiva tracciabilità dei pagamenti da parta della Pubblica Amministrazione, le fatture elettroniche emesse verso la PA dovranno riportare obbligatoriamente:
- il codice identificativo di gara (CIG), tranne i casi di esclusione previsti dalla Legge n. 136 del 13 agosto 2010;
- il codice unico di progetto (CUP) in caso di fatture relative a progetti di investimento pubblico.
Si precisa che il Comune non potrà procedere al pagamento di fatture che non riportino i codici CIG e CUP qualora obbligatori.
Si ricorda inoltre che l'art. 42 del D.L. 66/2014 convertito con modificazioni nella Legge n. 89 del 23/06/2014, a decorrere dal 1° luglio 2014, prevede l'obbligo per le amministrazioni pubbliche della tenuta del registro delle fatture sul quale devono essere annotate una serie di informazioni aggiuntive rispetto al passato.
Occorre, pertanto, che sulle fatture o sulle richieste equivalenti di pagamento venga riportato altresì:
- il Settore dell’Ente a cui la fattura è indirizzata e il numero del provvedimento (determinazione dirigenziale) di affidamento, che i responsabili del procedimento comunicheranno ai fornitori;
- il numero dell’impegno di spesa assunto dal Comune, che i responsabili del procedimento comunicheranno ai fornitori.
Si informa che l’art. 4 del DM 55/2013 dispone che il Ministero dell’economia e delle finanze predisponga gratuitamente a favore delle piccole e medie imprese abilitate al mercato elettronico (MEPA) un supporto informatico per la generazione delle fatture nel formato corretto e per la conservazione di tali documenti, nonché i servizi di comunicazione con il Sistema di Interscambio.
