L'iniziativa è promossa dal Comune dell'Aquila, con la collaborazione e il sostegno di importanti soggetti istituzionali, specificati nell'allegata locandina. Nella stessa sono contenuti i numeri di telefono da contattare per chiedere informazioni e per prenotarsi. Essendo i posti limitati, è consigliabile contattare gli uffici comunali entro il 30 settembre.